Slik tar vi vare på opplysningene dine

Hvem som er ansvarlig

LAAVFEST FLI (org.nr. 838 522 432), Daavegen 54, 6018 Ålesund, er behandlingsansvarlig for opplysningene som samles inn på laavfest.no.

Spørsmål om personvern sender du til ingerjohanne@laavfest.no. Plassholder: egen e-postadresse for personvern er ikke bestemt.

Hva vi samler inn, og hvorfor

Når du melder deg på som frivillig

Vi lagrer navn, mobilnummer, e-postadresse, alder, t-skjortestørrelse, hva du helst vil jobbe med og det du selv skriver om erfaring. Vi bruker det til å sette opp vakter, bestille t-skjorter og kontakte deg om festivalen.

I feltet «Noe vi bør vite om deg?» kan du skrive om for eksempel en alvorlig allergi. Det er helseopplysninger, og vi ber deg skrive kort og generelt. Feltet er frivillig. Vi bruker det bare for å ta vare på deg mens du jobber, og bare de som organiserer de frivillige ser det.

Grunnlaget er samtykket du gir når du sender skjemaet. Du kan trekke det tilbake når som helst.

Når du melder et barn på workshop

Vi lagrer barnets navn og alder, hvilken workshop og aldersgruppe barnet er meldt på, og telefonnummer og e-postadresse til den som melder på. Vi bruker det til å gjennomføre workshopen og kontakte foresatte. Påmeldingen skal gjøres av en foresatt, og grunnlaget er samtykket den foresatte gir.

Nyhetsbrevet

Melder du deg på nyhetsbrevet, lagres e-postadressen din hos Mailchimp, som vi bruker til å sende det. Hvert nyhetsbrev har en lenke for å melde seg av.

Billetter

Billettene selges gjennom Tikkio. Opplysningene du gir ved billettkjøp, behandles av Tikkio etter deres vilkår.

Når du besøker nettsiden

Laavfest.no bruker ikke analyseverktøy, annonsesporing eller informasjonskapsler som følger deg. Derfor ser du heller ikke noe cookie-banner. Serveren fører tekniske logger, blant annet IP-adresse, for drift og sikkerhet.

Videoen i arkivet lastes fra YouTube først når du trykker på den. Da gjelder YouTubes egne vilkår. For å stoppe falske påmeldinger kan skjemaene bruke en robotsjekk fra en ekstern leverandør. Plassholder: leverandør av robotsjekk er ikke valgt.

Hvem som ser opplysningene

Påmeldingene ses bare av de i Laavfest som organiserer de frivillige og workshopene. Databank drifter nettsiden og e-posten som sender bekreftelsene, og behandler opplysningene på vegne av oss. Vi selger eller deler ikke opplysningene med andre.

Hvor lenge vi tar vare på dem

Påmeldingene trengs til å planlegge og gjennomføre festivalen, og slettes når de ikke trengs lenger. Plassholder: slettefrist er ikke fastsatt av styret.

Dine rettigheter

• Du kan be om å få se hvilke opplysninger vi har om deg.
• Du kan be oss rette eller slette opplysninger.
• Du kan trekke tilbake samtykket ditt.
• Du kan klage til Datatilsynet hvis du mener vi behandler opplysningene feil.

Ta kontakt på ingerjohanne@laavfest.no, så hjelper vi deg.

Sist oppdatert: Plassholder: dato settes når teksten er godkjent.